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詳述會展產品的五大特點

發(fā)布日期:2015-01-21     瀏覽:2715

  會展產品不同于一般商品,其特殊性主要表現在以下幾個方面:

  一、綜合性

  會展活動是一種綜合性的社會、經濟、文化活動,要滿足多種行業(yè)的參展企業(yè)的多方面需求,這就決定了會展產品的內涵和形式也必然是十分豐富的。因此會展產品具有綜合性,雖然各種行業(yè)的參展企業(yè)購買的只是一種會展項目,但整個活動過程中需要餐飲、住宿、交通、公關等多個環(huán)節(jié)的銜接和配合,才能構成一種嚴格意義上的會展產品。

  首先表現在它是各種會議和展覽設施、交通設施、住宿餐飲設施、娛樂設施以及各項服務組成的混合性產品;其次表現在為會展業(yè)提供服務產品的部門和行業(yè)的涉及面廣,包括商業(yè)部門、交通運輸部門、餐飲業(yè)、娛樂業(yè)、游覽景點、旅行社業(yè)、銀行、海關、郵電等眾多部門和行業(yè)。會展產品的綜合性要求會展公司能起到很強的協(xié)調作用,為參展的單位及個人提供既方便、快捷,又能符合其需要的針對性服務。

  無論是某一環(huán)節(jié)、某一部門的服務出現不符合參展人員要求的情況,都會使參展人員感到遺憾,甚至失望,從而降低他們對整體會展產品的評價價值。

  二、不可分割性

  會展服務是生產與消費在同一時間、同一地點進行的,會展產品的生產過程同時也就是參展企業(yè)對會展產品的消費過程,兩者在時空上不可分割。會展產品的生產必須由參展企業(yè)直接加入其中,才能有效完成。

  也就是說,會展服務活動、服務人員、參展商、觀眾或參加會議的人員等結合在一起,他們之間的協(xié)調配合是提高會展產品質量的重要條件,而會展產品的即時生產和即時消費受一些客觀條件、相關單位的協(xié)作程度、服務人員和參加人員的生理以及心理等方面的因素影響,即時生產和即時消費的產品質量易變,具有不穩(wěn)定性,從而加大了參加會展人員的消費風險。

  三、無形性

  會展產品是一種服務性產品,具有無形性,企業(yè)無法直觀地展現產品的外型、內部構成以及使用價值,加大了企業(yè)與其潛在消費者進行有效溝通的難度;會展產品的消費者在購買之前既無法看到,也不能試用,無法預計其消費效果,不能預計其成本和效益,加大了他們的購買風險。

  它必須依托一定實物形態(tài)的資源與設施(展臺)為與會者提供各種服務。會展消費者購買決策的依據是購買前的附加服務、相關群體的口碑宣傳、大眾媒體宣傳以及相關物品的外在表現。

  因此,會展公司的員工應樹立服務營銷觀念,以服務營銷觀念指導其經營管理活動,會展產品的深層次開發(fā)較多地依賴于無形產品的開發(fā),在大體相同的會展基礎設施條件下,會展產品的設計策劃具有很大差異,會展經營者必須通過提高會展服務質量和服務水平,不斷進行服務創(chuàng)新來滿足參展企業(yè)的需求,樹立起會展產品的信譽,做好售前服務工作,增加服務的有形性,加強對有形因素的管理,努力建設服務品牌,確立差異化的競爭優(yōu)勢,以增強消費者的購買信心,從而贏得參展企業(yè)的信賴。

  四、不可儲存性

  會展服務的生產與消費是同一的,它具有不可儲存性。

  一方面表現在它所憑借的會展資源和會展基礎設施是相對固定的,參展企業(yè)必須到會展目的地進行展覽活動,因而會展產品不能像其他實物產品一樣通過運輸實現異地銷售,而只能通過招展活動把參展企業(yè)從各地聚集起來。會展經營者必須采用先進的傳播手段和工具,向潛在的參展者宣傳會展產品,同時做好市場調研工作,保證提供適銷對路的產品。

  另一方面,會展產品的不可移動性還表現在會展資源的獨特性與地方性上,一個知名品牌的會展產品是需要在特定地區(qū)的長期培育與積累才能形成的,盲目模仿只能造成會展資源的浪費,并使會展產品銷售不出去。會展企業(yè)所提供的服務是即時性消費的,如果參加會展的人員多,可能會出現供不應求的局面,會展公司所提供的服務也有可能因為設備、人員等方面的不足而出現速度、質量等方面的缺陷;相反,如果參加會展的人員少,市場就會供過于求,使部分展位不能出租,從而使會展企業(yè)的利潤減少,甚至出現虧損的現象。

  由此可見,會展產品的不可儲存性加大了企業(yè)的經營風險。會展企業(yè)有必要樹立服務營銷觀念,采取靈活定價,提高會展服務人員提供更多優(yōu)質服務的能力和愿望,鼓勵參加會展的人員在一定條件下進行自我服務等必要的措施,以減少供求波動的不利影響。

  五、異質性

  會展產品的核心部分是服務,而服務產品的質量評價往往具有很強的主觀性,對于大多數具有不同社會文化背景和興趣愛好的參展者而言,個性化很強的針對性服務更能滿足其需求。

  因此,會展產品具有異質性的特點。異質性使會展服務難以標準化,加大了企業(yè)質量控制的難度,而且某些服務環(huán)節(jié)的標準化雖然便于質量控制,但是不一定有利于會展參加者滿意度的提高,因為標準化的服務往往會給一些消費者傳遞企業(yè)并不真正關心單個個人的具體需要的信息。

  會展服務的異質性決定了服務個性化的必要性,這就要求服務人員樹立服務營銷觀念,在會展服務過程中,時刻關注會展參加者的個性需求,盡力滿足其需求,提高他們的滿意度。



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