一、社團(tuán)概念
　　社團(tuán)有時(shí)也稱群團(tuán)是社會(huì)團(tuán)體組織的簡(jiǎn)稱。指具有某些共同特征或訴求的人按某種特定規(guī)章而聚集在一起的組織。在我國(guó)，一般是指依照法律和章程在民政部門(mén)登記而成立的民間的、非營(yíng)利性組織。
　　社團(tuán)在我國(guó)社會(huì)生活中廣泛存在。按其性質(zhì)可以分為政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、體育、衛(wèi)生及宗教團(tuán)體等不同社團(tuán)組織，如協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、會(huì)展協(xié)會(huì)等。
　　展覽展示中比較活躍的社團(tuán)主要是全國(guó)或省市級(jí)的行業(yè)社團(tuán)、專業(yè)社團(tuán)以及跨行業(yè)的商協(xié)會(huì)組織。行業(yè)社團(tuán)主要有行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等，如工業(yè)部門(mén)的中國(guó)工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)釀酒工業(yè)協(xié)會(huì)等；流通領(lǐng)域的貿(mào)促會(huì)、中國(guó)電子商會(huì)等；專業(yè)社團(tuán)主要有學(xué)會(huì)、研究會(huì)等，如中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國(guó)能源環(huán)境科技協(xié)會(huì)等；還有把生產(chǎn)與流通聯(lián)合在一起的社團(tuán)組織，如中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)，下轄全國(guó)工商聯(lián)直屬會(huì)員商會(huì)、水產(chǎn)商會(huì)、五金機(jī)電商會(huì)等20個(gè)行業(yè)商會(huì)；還有一些跨行業(yè)的組織，如中國(guó)貿(mào)促會(huì)（中國(guó)國(guó)際商會(huì)）、中國(guó)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì)等。
　　社團(tuán)組織遍布我國(guó)各行各業(yè)，具有廣泛的社會(huì)影響。其中有些組織，如貿(mào)促會(huì)，既是展覽的組織者，也是展覽的管理者。很多社團(tuán)都成立了歸自己領(lǐng)導(dǎo)的專門(mén)的展覽機(jī)構(gòu)，從事展覽展示組織工作。
　　二、社團(tuán)組織管理展覽展示的特點(diǎn)
　　1)自律性
　　社團(tuán)組織對(duì)展覽的管理大部分屬于自律性的管理，即通過(guò)對(duì)自身行為的管理來(lái)規(guī)范、影響展覽展示市場(chǎng)的社會(huì)秩序。上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)黨組織制定了反腐倡廉自律公約，并公布監(jiān)督舉報(bào)電話，即是這方面的典型。
　　單個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)的管理不具有全社會(huì)性質(zhì)，只是對(duì)參加本組織的會(huì)員才有效。不過(guò)，由于這些組織的普遍性，因而從全局看其影響仍是全社會(huì)的。
　　大部分行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)展覽的管理，都屬于自律性的管理。但也有例外，如中國(guó)貿(mào)促會(huì)，它是一個(gè)很特殊的社會(huì)組織。就其本質(zhì)來(lái)講，貿(mào)促會(huì)是個(gè)民間社會(huì)組織，以促進(jìn)中國(guó)與外國(guó)的貿(mào)易為己任。中國(guó)貿(mào)促會(huì)的另一個(gè)公開(kāi)身份是中國(guó)國(guó)際商會(huì)，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了其社團(tuán)性質(zhì)。但從成立那天起，它就兼具政府的某些職能。在改革開(kāi)放新形勢(shì)下，這種職能并未被削弱。因而其制定的法規(guī)，不僅具有自律性，而且具有普遍性和強(qiáng)制力。相關(guān)的展會(huì)及其有關(guān)部門(mén)、包括政府部門(mén)，必須受其領(lǐng)導(dǎo)與制約。
　　2）有償性
　　在社會(huì)具有較大影響力的商協(xié)會(huì)組織在與其他展覽展示公司或有關(guān)機(jī)構(gòu)合作時(shí)，一般采取有償方式。一方面是因?yàn)檫@些組織大多沒(méi)有政府的撥款，而是依靠會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)及其為會(huì)員服務(wù)收取的費(fèi)用，來(lái)維持組織的生存與發(fā)展。而通過(guò)合作辦展，可以增加其收人，以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足。另一方面，這些規(guī)定也有助于商協(xié)會(huì)把實(shí)力不強(qiáng)者拒之門(mén)外，從而保證展覽會(huì)成功的概率和展覽會(huì)的質(zhì)量，有利于維護(hù)商協(xié)會(huì)的信譽(yù)。這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)賦予他們的權(quán)力，也是其生存與發(fā)展的本能。