2．出展展品的運(yùn)輸計(jì)劃
　　參展商的展品參加境外展覽，則展品須在開展前三周送達(dá)展覽現(xiàn)場(chǎng)，因需辦理一些清關(guān)方面的手續(xù)。按常規(guī)，運(yùn)輸代理會(huì)提供一個(gè)時(shí)間表，就是展品必須在什么時(shí)間內(nèi)到達(dá)其指定的海港或空港。例如，我方展品在9月中旬要到南非的港口。就需先估算中間這段運(yùn)輸所需的時(shí)間，分別計(jì)算海路或空運(yùn)的時(shí)間，再確認(rèn)國(guó)內(nèi)離境航班或船只的出發(fā)時(shí)間。若南非展會(huì)指定約翰內(nèi)斯堡港口，就需考慮一個(gè)月的時(shí)間。
　　根據(jù)上海離境的船期適當(dāng)提前一兩天的余量，在前一個(gè)星期內(nèi)準(zhǔn)備好所有展品的單證進(jìn)行報(bào)關(guān)、裝箱、上船。因此，在前三個(gè)星期就需向客戶收集展品的具體信息，明確展品的總貨量，包括重量、金額和體積數(shù)等，再安排定倉(cāng)。根據(jù)貨物的體積數(shù)預(yù)定集裝箱。空運(yùn)也是如此。國(guó)內(nèi)貨物上船后船塢公司會(huì)出提單，空運(yùn)也有空運(yùn)單，將準(zhǔn)備好的提單和相關(guān)單證后用快捷方式交給對(duì)方，或事先發(fā)傳真、Email給對(duì)方確認(rèn)，如有問題，國(guó)內(nèi)承運(yùn)商還可以及時(shí)更改。此外，要把船期（預(yù)讓展品到達(dá)時(shí)間）也告訴對(duì)方，以便其根據(jù)船期和單證的要求到海關(guān)去報(bào)關(guān)等。