會展場館年度綜合計(jì)劃規(guī)定了場館在計(jì)劃年度內(nèi)的目標(biāo)和任務(wù)這此目標(biāo)和任務(wù)是在年度內(nèi)由各部門分階段逐步完成的。為了保證年度綜合計(jì)劃的完成，作為年度綜合計(jì)劃的補(bǔ)充，一般會展場館還需制訂會展設(shè)計(jì)活動項(xiàng)目計(jì)劃。會展活動項(xiàng)目計(jì)劃分為兩類：
　　
　　1、月計(jì)劃。月計(jì)劃是以時間單位月為范圍依該月的時序而制訂的會展設(shè)計(jì)活動項(xiàng)目計(jì)劃。這個計(jì)劃根據(jù)年度綜合計(jì)劃和各月預(yù)報(bào)預(yù)訂會展項(xiàng)目的實(shí)際情況，具體規(guī)定每個月的計(jì)劃指標(biāo)和各部門的日常業(yè)務(wù)工作，它是年度綜合計(jì)劃在各個月的具體化，圍繞會展活動項(xiàng)目各部門都要制訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。如場地管理計(jì)劃、物資采購供應(yīng)計(jì)劃、勞動工資計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、工程設(shè)備和維修計(jì)劃、工程后勤供應(yīng)計(jì)劃等。
　　
　　2、會展活動項(xiàng)目計(jì)劃。會展活動項(xiàng)目計(jì)劃是指會展場館針對某一項(xiàng)會議或展覽任務(wù)而專門制訂的計(jì)劃。會展業(yè)以會議和展覽為中心開展各項(xiàng)工作由于會議與展覽的時效性和系統(tǒng)性，要求會展場館的管理者在有限的
　　
　　時間內(nèi)做好各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)和管理工作，在這一過程中以項(xiàng)目的概念來實(shí)現(xiàn)時間、技術(shù)、人力的有效利用服務(wù)好辦會辦展參會參觀的客人，最大限度實(shí)現(xiàn)會展目的。這一計(jì)劃主要是根據(jù)會展項(xiàng)目的性質(zhì)規(guī)格、規(guī)模重要性和特占對接待的標(biāo)準(zhǔn)和具體內(nèi)容做出決定。其特點(diǎn)是時效短、重點(diǎn)突出。
　　
　　會展場館的長期計(jì)劃、年度綜合計(jì)劃和會展活動項(xiàng)目計(jì)劃組成了會展場館的計(jì)劃體系這此計(jì)劃在或長或短的時間里從各種業(yè)務(wù)方面指導(dǎo)和控制著會展場館的發(fā)展和場館業(yè)務(wù)的進(jìn)行因此，要制訂好會展設(shè)計(jì)場館的各項(xiàng)計(jì)劃，必須運(yùn)用科學(xué)的計(jì)劃編制方法，建立科學(xué)的計(jì)劃編制制度和編制程序根據(jù)自身?xiàng)l件和客觀需要把會展場館的長期發(fā)展規(guī)劃與現(xiàn)實(shí)發(fā)展計(jì)劃、宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃與微觀的作業(yè)計(jì)劃結(jié)合起來制訂出有科學(xué)價值和指導(dǎo)意義的完整的計(jì)劃。