隨著近幾年展會在發(fā)展過程中的迅速，隨著而來的各項開支問題也稱為了眾多參展商的關(guān)注點。如何能在效果不打折扣的情況下，省下一筆可觀的開支，成為他們頭疼的問題。今天，就來為大家排憂解難!四招教你學會如何在展會過程中節(jié)約開支。
第一、不需派出過多的參展人員，可以在當?shù)氐膶W校聘用一些臨時人員。可以算一筆經(jīng)濟帳，一個參展人員的參展費用一般為2000左右不等，這其中還不包括另外的伙食費、交通費等，而在當?shù)卣袕埔幻麑W生的成本遠遠低于這個費用，實際上展位上并不需要如此多專業(yè)的參展人員，企業(yè)可以安排一些臨時人員在展位前面分發(fā)宣傳資料和宣傳手冊，如果碰到有意向的客戶，再使之與相關(guān)的參展人員進行溝通和交流。 聘請的臨時人員一定要站在展位前面來招攬來往的參觀者。原因有兩個：一是站在展位前面可以引起參展觀眾的注意力，二是當遇到對宣傳資料或者產(chǎn)品感興趣的參觀者時，臨時人員可以迅速將他們引到展位跟前與專業(yè)的參展人員進行交流和談判。這種方法是非常方便和有效的。
第二、企業(yè)需要派出一些級別比較高的公司領導加入?yún)⒄龟犖椤?/strong>高層領導者參展，可以在展會當場與相關(guān)的觀眾進行談判，達成一些購買意向和協(xié)議，既提高了工作效率，又節(jié)約了后期談判和會晤的成本。
第三、派發(fā)宣傳資料和宣傳手冊、贈品要注意到有的放矢。發(fā)放資料和贈送贈品時，要選擇有意向和興趣的參觀者。事實上，很多的參觀者在接受傳單后，并沒有真正去瀏覽傳單上的信息。在有的展覽會現(xiàn)場，發(fā)放傳單的人比參觀者還要多，如此多的傳單硬塞給參觀者，效果可想而知。眾多富有特色的贈品被大家一搶而光，大家都只注意了贈品本身的外形和特色，而忽略了該贈品所宣傳的公司和品牌。 此外，對于許多小公司而言，往往在展會上結(jié)識的客戶就足夠他們半年或者一年的訂單。因此這樣大量、漫無目的的發(fā)放傳單是不可取的。
第四、在布置展臺時，要盡量簡約時尚，并且運用一些成本較低、可以重復使用的展具。展臺裝飾植物和盆景的租賃都需要不菲的價格。所以可以盡量選擇就最好用燈光、宣傳畫報、作為替代。一是因為背景、海報等很多東西可以自備，能夠節(jié)約很大一部分成本。 同時，這些物品也可以循環(huán)使用，避免了昂貴的垃圾處理費和物品的浪費。一般來說，一個展臺只擺放一張桌子是不夠的，這時企業(yè)可以自己配備一些塑料的可以拆卸的輕便式活動桌子，這樣的桌子也可以在各種展會中循環(huán)使用，又可以節(jié)約一部分展具租賃的成本。
