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參展商在展會(huì)開展期間做好展臺(tái)設(shè)計(jì)工作準(zhǔn)備

一、展臺(tái)設(shè)計(jì)包括前期的展位設(shè)計(jì)，了解好展會(huì)的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計(jì)展位，還有一些周邊延展。一般一個(gè)展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲(chǔ)物區(qū)等。畫好設(shè)計(jì)草圖之后，施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行搭建。

二、產(chǎn)品準(zhǔn)備包括產(chǎn)品調(diào)試、軟件公司需要架好網(wǎng)絡(luò)，硬件公司著重注意展位區(qū)域的布局設(shè)計(jì)。還有需要考慮產(chǎn)品的優(yōu)惠活動(dòng)，吸引參展嘉賓購買和潛在的客戶群體。

三、物料準(zhǔn)備1、宣傳物料

包括實(shí)物物料和電子物料。實(shí)物物料有企業(yè)畫冊(cè)、產(chǎn)品彩頁、環(huán)保袋、訂制禮品（用于吸引觀眾）、海報(bào)、邀請(qǐng)函（紙質(zhì)版和電子版）、名片、二維碼貼、企業(yè)制服等。電子物料，一般為企業(yè)的宣傳資料、產(chǎn)品的宣傳資料（如視頻、PPT、產(chǎn)品安裝包等）。

2、辦公物料

一系列辦公室用品，包括但不限于簽字筆、記號(hào)筆、剪刀、刀、紙、名片架、名片盒、客戶信息收集表、訂書機(jī)（含多盒訂書針）、飲用水（含水杯）、抹布、臺(tái)花等。

四、人員培訓(xùn)參展人員的培訓(xùn)、產(chǎn)品講解的培訓(xùn)等，參展前都要全體參加。

五、宣傳推廣1、廣泛推廣：企業(yè)官方平臺(tái)、展會(huì)的平臺(tái)、展會(huì)實(shí)地廣告、新媒體平臺(tái)、傳統(tǒng)平臺(tái)的推廣。

2、針對(duì)性推廣：銷售客戶邀請(qǐng)（提前做好邀請(qǐng)函）等。

總之，會(huì)展活動(dòng)備展期間的準(zhǔn)備工作主要包括展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、產(chǎn)品準(zhǔn)備、物料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)和宣傳推廣五項(xiàng)準(zhǔn)備工作。