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直郵活動(dòng)產(chǎn)生的直接效果很難及時(shí)顯現(xiàn)，因此，很難對(duì)直郵在展覽展示營(yíng)銷中所起的作用與效果有客觀的評(píng)價(jià)。展覽組織機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)直郵活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理的主要目的是提高對(duì)直郵活動(dòng)的體效率與效益，強(qiáng)化對(duì)直郵活動(dòng)的過(guò)程管理，科學(xué)評(píng)估直郵對(duì)展覽營(yíng)銷的作用，獲取有價(jià)值的客戶信息配合其他營(yíng)銷手段、建立完善的客戶關(guān)系等。一、

通過(guò)一系列系統(tǒng)的籌備工作后，就可進(jìn)入直郵的策劃和組織階段，其步驟如下：1、設(shè)定量化目標(biāo)設(shè)定直郵活動(dòng)的量化目標(biāo)，科學(xué)評(píng)估營(yíng)銷活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期效果。例如，直郵回應(yīng)率達(dá)到5%時(shí)是否能直接產(chǎn)生2%的目標(biāo)參展商等。2、確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)直接決定了直郵活動(dòng)的形式與范圍。直郵活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算在體展

直郵信函的撰寫是能否取得展覽展示營(yíng)銷成效的最直接和最重要的因素，正確撰寫有效的信函，能使直郵的展覽營(yíng)銷獲得“事半功倍”的效果，基本步驟如下：1、信首與信尾信首與信尾不宜含有大量營(yíng)銷信息，過(guò)量的營(yíng)銷信息容易分散目標(biāo)客戶的注意力，降低對(duì)重要信息的識(shí)別率。因此，信首應(yīng)盡量筒潔并讓目標(biāo)客戶感到親切與

直郵各項(xiàng)活動(dòng)的組織并不復(fù)雜，但與營(yíng)銷組合其他活動(dòng)的規(guī)劃與安排相比，展覽展示直郵的組織工作具有更多的程序與步驟，直郵營(yíng)銷的基本內(nèi)容構(gòu)成：1．信函直郵應(yīng)有一封直接用于展覽組織機(jī)構(gòu)與目標(biāo)客戶溝通的信函，沒有信函或其他的書面形式進(jìn)行溝通，直郵活動(dòng)的成效就會(huì)大打折扣。2．信封展覽展示組織機(jī)構(gòu)為

直接郵寄（筒稱直郵）是一種歷史悠久的營(yíng)銷方式，在國(guó)外也稱為目錄銷售，直郵是涌過(guò)郵局寄往目標(biāo)客戶的郵件，傳遞各種可以影響目標(biāo)客戶做出相關(guān)決策的營(yíng)銷信息。在國(guó)際品牌展覽營(yíng)銷中仍被廣泛采用。在我國(guó)展覽營(yíng)銷工作中也有著很好的開發(fā)前景。我國(guó)的展覽營(yíng)銷工作中開展直郵活動(dòng)，在現(xiàn)階段還面臨兩個(gè)主要瓶頸：第一，展

1．精選擬發(fā)送郵件的地址郵件地址可從展覽展示組織機(jī)構(gòu)的c管理軟件中提取，也可從展覽專用網(wǎng)站的郵件列表中理，其至可以通過(guò)各種渠道收集的展覽信息中精選（如專業(yè)出版物、展覽會(huì)刊、其他展覽相關(guān)網(wǎng)站等）。通過(guò)專業(yè)管理軟件如郵件列表管理器(MailListManagement）對(duì)地址文件進(jìn)行合處理。刪除重復(fù)

電子郵件在展覽營(yíng)銷工作中的應(yīng)用與傳統(tǒng)通訊方式相比具有高效廉價(jià)的營(yíng)銷特征，它融和了電話通訊的速度與郵政通訊的直觀性，顯示了強(qiáng)大的營(yíng)銷優(yōu)勢(shì)。首先是速度快，電子郵件可以在瞬間將展覽展示的相關(guān)信息實(shí)時(shí)送達(dá)目標(biāo)客戶的信箱。其次是方便性，與電話通訊不同，電子郵件不會(huì)因“占線”而浪費(fèi)時(shí)間，目標(biāo)客戶也無(wú)需在電話旁守

各種形式的展覽營(yíng)銷與市場(chǎng)活動(dòng)的價(jià)值在于創(chuàng)建有明確需求的目標(biāo)客戶，或者吸引有明確需求的目標(biāo)參展商。從這個(gè)意義上講，展覽組織機(jī)構(gòu)的廣告、信件直郵等相關(guān)營(yíng)銷活動(dòng)做得好，當(dāng)電話營(yíng)銷人員打電話給目標(biāo)客戶時(shí)，他已從各種途徑了解了展覽的具體信息與展覽組織機(jī)構(gòu)的一些營(yíng)銷方式時(shí)，電話營(yíng)銷人員與客戶間的溝涌就相對(duì)容易得

CRM客戶關(guān)系管理軟件是電話營(yíng)銷工作中最主要的管理工具。合適的CRM客戶關(guān)系管理軟件在提高展覽展示營(yíng)銷效率的同時(shí)，也為決策層管理和分析客戶資料，制訂合適的營(yíng)銷策略提供科學(xué)的決策依據(jù)。將電話營(yíng)銷記錄輸入CRM管理系統(tǒng)，可以幫助營(yíng)銷管理人員積累關(guān)于目標(biāo)客戶的多種信息。如果營(yíng)銷電話沒有激起目標(biāo)客戶的參展熱

在展覽展示電話營(yíng)銷中，如何讓目標(biāo)參展商透過(guò)營(yíng)銷人員的聲音感受到關(guān)心及友善，如何將營(yíng)銷人員的笑容融入聲音，如何使電話營(yíng)銷的工作做得更出色是電話營(yíng)銷成功的關(guān)鍵。成功的電話營(yíng)銷人員可以從目標(biāo)參展商的聲音中判斷其對(duì)推薦的展覽項(xiàng)目所持積極或冷陌、有興趣或漠不關(guān)心、耐心或急促、接受或抗拒的基本態(tài)度。并用自己平靜

在現(xiàn)代營(yíng)銷中，展覽會(huì)承載著企業(yè)形象的體宣傳、新產(chǎn)品營(yíng)銷、專業(yè)信息收集、展開企業(yè)公關(guān)等重要的功能，已越來(lái)越被企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)者認(rèn)同。因此，在金融海嘯的經(jīng)濟(jì)背景下，我國(guó)會(huì)展業(yè)仍不為所動(dòng)，健康發(fā)展。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈也逐步形成與完善，展會(huì)呈現(xiàn)出專業(yè)細(xì)分、精品薈萃的大趨勢(shì)。參加展覽會(huì)，提升企業(yè)知名度，宣

根據(jù)上述研究表明，展覽企業(yè)要管理好有用之才，并讓其盡心盡力地為企業(yè)服務(wù)，企業(yè)內(nèi)部順暢的管理模式和先進(jìn)的管理思想是關(guān)鍵因素之一。知識(shí)型員工的工作特點(diǎn)和個(gè)性特征決定了我們不能運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式來(lái)對(duì)待他們，而應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：1．營(yíng)造相互尊重及和諧的工作環(huán)境，實(shí)行彈性工作制工作場(chǎng)所中的快樂，是

1．完善、科學(xué)、規(guī)范的員工管理體系缺失目前的展覽展示企業(yè)并沒有從開發(fā)人的能力角度出發(fā)，制訂出符合企業(yè)未來(lái)需要的系統(tǒng)的知識(shí)員工管理制度，對(duì)知識(shí)員工管理缺芝制度性和規(guī)范性，僅僅只做了一些業(yè)務(wù)性工作，如補(bǔ)充人員、應(yīng)付臨時(shí)任務(wù)舉行短期技術(shù)培訓(xùn)等，缺芝科學(xué)的員工績(jī)效考評(píng)體系和完善的激勵(lì)約束機(jī)制。在一些企業(yè)

當(dāng)前，我國(guó)會(huì)展業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日益嚴(yán)峻，不少會(huì)展企業(yè)有價(jià)值的知識(shí)型員工向外流失頻率加快，造成人才嚴(yán)重缺失的局面，會(huì)展企業(yè)人力源管理已成為重要管理目標(biāo)。掌握有價(jià)值知識(shí)型員工的生存現(xiàn)狀與成長(zhǎng)需求，成為會(huì)展企業(yè)留住、用好這類員工，使之成為企業(yè)發(fā)展的一大動(dòng)力，也是會(huì)展企業(yè)獲得有利競(jìng)爭(zhēng)地位的重要保障。知識(shí)型

1．招展可能失敗的因素招展工作并非是一帆風(fēng)順的，經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場(chǎng)發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生且具相當(dāng)程度的不確定性和無(wú)法預(yù)見性。因此，招展工作與其它工作一樣，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。如何事先能做好應(yīng)對(duì)招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，分析風(fēng)險(xiǎn)對(duì)招展工作影響的具體原因，對(duì)招展工作進(jìn)

招展工作開始后，招展進(jìn)度計(jì)劃是評(píng)估招展工作的重要工具，由于展覽展示市場(chǎng)情況瞬息萬(wàn)變，目標(biāo)客戶的信息也動(dòng)態(tài)發(fā)生更新，招展工作也會(huì)出現(xiàn)各種各樣的變數(shù)。因此，就非常有必要對(duì)招展進(jìn)度進(jìn)行有效的監(jiān)控和及時(shí)的調(diào)。對(duì)招展進(jìn)度進(jìn)行有效監(jiān)控的方法很多，在實(shí)際操作中，有三種最為昔及的監(jiān)控方法：一是監(jiān)控目標(biāo)參展商招展效果

要使展覽在與同類展覽的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，營(yíng)銷進(jìn)度控制要有效地幫助展覽展示組織者達(dá)到預(yù)期的營(yíng)銷目標(biāo)。營(yíng)銷進(jìn)度的控制應(yīng)建立在創(chuàng)新的營(yíng)銷策略上，如為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書、編制有效的招展進(jìn)度計(jì)劃，為營(yíng)銷人員制定目標(biāo)考核辦法等。1.為重點(diǎn)參展商策劃參展計(jì)劃書為重點(diǎn)參展商編制參展計(jì)劃書是國(guó)際展覽展示組

招展的基礎(chǔ)工作就是要?jiǎng)?chuàng)建科學(xué)的當(dāng)前及潛在客戶的數(shù)據(jù)庫(kù)，導(dǎo)入專業(yè)的客戶管理軟件實(shí)施招展進(jìn)度的有效管理，打好與目標(biāo)參展商間的良性互動(dòng)基礎(chǔ)。招展的成功與否，在一定程度上還取決于如何制定科學(xué)的招展計(jì)劃，即一份目標(biāo)明確且可量化的營(yíng)銷方案對(duì)招展工作的時(shí)間安排與進(jìn)度進(jìn)行量化，以便在展覽展示營(yíng)銷實(shí)施過(guò)程中可以分階段

招展是展覽籌備的一項(xiàng)極其重要的工作，確保在展覽開幕前完成展覽展示的各項(xiàng)招展任務(wù)，是保證展覽按期舉行的重要前提條件。因此，加強(qiáng)對(duì)招展進(jìn)行時(shí)間管理，是確保展覽招展效率的有效手段。招展時(shí)間管理的內(nèi)容就是要求展覽招展的起動(dòng)時(shí)間安排要合理，招展時(shí)間安排要充足，招展進(jìn)度要密切監(jiān)控，重點(diǎn)招展時(shí)機(jī)要有效把握。圓

第一，展覽營(yíng)銷要從“1P”職能發(fā)展為“4P”職能。目前，我國(guó)大多展覽展示組織機(jī)構(gòu)中的展覽營(yíng)銷部門對(duì)個(gè)展覽營(yíng)銷活動(dòng)是沒有組織與控制的職能，而卻要其承擔(dān)展覽營(yíng)銷的責(zé)任，展覽營(yíng)銷也處在“1P”的，圣圈中。展覽營(yíng)銷部門要徹底克服“1P”病（即Promotion)，爭(zhēng)取擁有完的營(yíng)銷職能，能有效掌控展覽組織